www.anlaidsonlus.it - Trattamento dei dati personali

INFORMATIVA PRIVACY PER GLI ISCRITTI AL FORUM
Resa ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016 /679 (GDPR) e ss.mm.ii.

Gentile Iscritto,
in attuazione della vigente disciplina in materia di Trattamento dei Dati Personali come novellata dal Regolamento (UE) 2016 /679, siamo a fornirLe le seguenti informazioni.

1. Titolare del Trattamento (artt. 4 c.7 e 13 GDPR)

Titolare del Trattamento dei dati è la Anlaids Onlus – Associazione Nazionale per la Lotta contro l’Aids, con sede in Via Giovanni Giolitti, 42 - 00185 Roma (Rm) (di seguito denominata anche «“Associazione”»), p.iva 01712471000, pec: anlaids@pec.anlaidsonlus.it, in persona del legale rappresentante p.t. Bruno Marchini, c.f. MRCBRN61R05G483Z. L’Associazione, è nata per fermare la diffusione del virus HIV e da sempre sostiene la ricerca in materia anche attraverso l’erogazione di premi scientifici, borse di studio, dottorati di ricerca, apparecchiature scientifiche e diagnostiche. Fornisce servizi di informazione e prevenzione sull’HIV, counseling telefonico e online ed è in prima linea nell’assistenza alle persone portatrici della malattia offrendo loro un sostegno psicologico, progetti di inserimento sociale e lavorativo, indirizzo e orientamento, nonché tutela dei diritti.
Il Titolare del Trattamento determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
I recapiti per comunicare direttamente e rapidamente con l’Anlaids Onlus sono: Tel (+39) 06.48.20.999 oppure 06.48.21.604; fax (+39) 06.48.21.077; e.mail: info@anlaidsonlus.it
L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento (ove nominati, ai sensi dell’art. 28 GDPR) e delle persone autorizzate al trattamento è disponile presso la sede legale della società e potrà essere consultato dall’Interessato avanzando richiesta informale, anche tramite e-mail.

2. Dati Personali Trattati

I dati raccolti e trattati dall’Associazione attraverso l’iscrizione al nostro Forum sono esclusivamente quelli da Lei forniti volontariamente, inequivocabilmente ed in modo esplicito, quali:

  1. Dati personali come nome, cognome, indirizzo di posta elettronica (e.mail), nome di fantasia nonché ulteriori dati da Lei volontariamente rilasciati durante le conversazioni all’interno del forum stesso; si precisa che qualsiasi Utente ha la possibilità di leggere il nome con il quale un altro Utente si è registrato e, pertanto, essere riconosciuto. L’iscritto ha facoltà di nascondere queste informazioni al momento della sua registrazione al forum utilizzando un nickname di fantasia.
    L'Utente autorizza la pubblicazione online di tutti i contenuti che egli stesso invia al Sito per la pubblicazione (ad esempio all'interno di discussioni).
  2. Dati di navigazione o di utilizzo
    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Per qualsiasi accesso al sito, quindi, indipendentemente dalla presenza di un cookie, vengono registrate le seguenti informazioni: tipo di browser (es. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome), sistema operativo (es. Windows, Macintosh), l’host e l’URL di provenienza del visitatore, oltre ai dati sulla pagina richiesta.
    Questi dati, necessari per la fruizione dei servizi, web, vengono anche utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati dopo 12 mesi. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato attuale i dati sui contatti web non vengono conservati in maniera permanente.
  3. Cookie ed altri sistemi di tracciamento
    Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento. Viene invece fatto uso di cookie tecnici in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti.

Si precisa che, in ossequio all’art. 8 GDPR i dati personali di minori di anni 18 non verranno trattati e l’Utente non potrà procedere alla registrazione sul nostro Forum.

3. Social Buttons

Sulla pagina del Forum sono presenti dei particolari “pulsanti” (denominati “social buttons/widgets”) che raffigurano le icone di social network (esempio, Facebook, Instagram, freerumble, etc.) o si collegano ad altre piattaforme di condivisione online quali ad es. youtube. Detti bottoni consentono agli utenti che stanno navigando sui siti di interagire con un “click” direttamente con i social network/piattaforme ivi raffigurati. Tali plugin sono programmati in modo da non impostare alcun cookie all'accesso della pagina, per salvaguardare la privacy degli utenti. Eventualmente i cookie vengono impostati, se così previsto dai social network/piattaforma, solo quando l'utente fa effettivo e volontario uso del plugin. Si tenga presente che se l'utente naviga essendo loggato nel social network allora ha già acconsentito all'uso dei cookie veicolati tramite questo sito al momento dell'iscrizione al social network.
In tal caso il social network acquisisce i dati relativi alla visita dell’utente, mentre il Titolare non condividerà alcuna informazione di navigazione o dato dell’utente acquisiti attraverso il proprio sito con i social network accessibili grazie ai Social buttons/widgets.
La raccolta e l'uso delle informazioni ottenute a mezzo del plugin sono regolati dalle rispettive informative privacy dei social network, alle quali si prega di fare riferimento:

4. Finalità del Trattamento e Base Giuridica del Trattamento

I trattamenti dei dati di cui al precedente articolo 2 al punto a), saranno acquisiti e periodicamente aggiornati, per le seguenti finalità:

  1. strettamente connesse e strumentali alla registrazione ed autenticazione al Forum al fine di fornire risposte accurate agli Utenti iscritti da parte del Medico competente e ricevere informazioni sulle modalità di trasmissione, di prevenzione dell’HIV, sul test e su eventuali problematiche sociali legate alla sieropositività;
    I trattamenti eseguiti per la suddetta finalità si basano esclusivamente sul consenso dell’Interessato specificatamente espresso. Il conferimento del consenso è obbligatorio in quanto il suo mancato rilascio comporta l’impossibilità per il Titolare del trattamento dei dati di accettare l’iscrizione al Forum con la conseguente impossibilità della costituzione dei rapporti tra le parti;
  2. elaborazioni statistiche da parte del Titolare: vengono estrapolate informazioni e/o contenuti dal Forum, in forma del tutto anonima, al fine di ricavarne dati scientifici sulla materia (es: quanti riferiscono aver avuto rapporti non protetti ecc...).
  3. elaborazioni statistiche o analisi da parte di soggetti terzi in collaborazione con il Titolare: i dati ed i testi pubblicati sul forum, possono essere acquisiti in forma anonimizzata (quindi senza includere il nickname dell’utente), mediante la tecnologia dello scraping, da Enti Pubblici quali il DEP (Dipartimento di Epidemiologia del Servizio Sanitario Regionale-Regione Lazio) al fine di condurre un’analisi preliminare per la rappresentazione e descrizione delle aree semantiche “critiche” ricorrenti dei contenuti web, per l’associazione erronea dei concetti, disinformazione e fattori culturali associabili alla bassa percezione del rischio e allo stigma verso HIV.
  4. amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
  5. Obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.

5. Modalità e Periodo di Conservazione dei Dati Personali

Il trattamento sarà svolto con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679. Si segnala che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto delle tempistiche prescritte dalla Legge e comunque fintanto che l’Interessato non esprima volontà contraria chiedendone la cancellazione o disiscrivendsi dal Forum.
Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati o comunque resi anonimi in modo irreversibile ed eventualmente utilizzati per uso statistico.

6. Comunicazione e Diffusione dei Dati Personali

I dati personali dell’Interessato oggetto del Trattamento non saranno diffusi,con tale termine intendendosi di darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la messa a disposizione o consultazione, ma potranno essere comunicati dall’Associazione, per le medesime finalità indicate nella presente Informativa a soggetti che agiscono, in qualità di incaricati/persone autorizzate interne all’Associazione; a soggetti terzi ai quali possono essere esternalizzate funzioni amministrative od operative o statistiche o con i quali si stabiliscono progetti in materia; eventualmente a soggetti nominati Responsabili esterni del Trattamento dei dati e a soggetti per cui la comunicazione è prevista obbligatoriamente da norme comunitarie, norme di legge o regolamento.
I dati saranno trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea.

7. Diritti dell’interessato ex art. 7 d.lgs. 196/2003 e s.m.i. e artt. 15-22 GDPR

In ogni momento, l’interessato potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e degli artt. da 15 a 22 GDPR, il diritto di:
a. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; b. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; d. ottenere la limitazione del trattamento; e. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; f. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; g. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa l’eventuale profilazione; h. revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; i. proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 ROMA Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.696771 e-mail: garante@gpdp.it , pec: protocollo@pec.gpdp.it
Per l’esercizio dei suoi diritti può inviare una e.mail a info@anlaidsonlus.it indirizzata al Titolare del Trattamento dei dati, specificando nell’oggetto la sua richiesta.


Informativa aggiornata al giorno 1 giugno 2019.
Anlaids Onlus si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa in qualsiasi momento. L’Interessato è invitato a verificarne periodicamente i contenuti e, laddove possibile, l’Associazione informerà tempestivamente l’Interessato mediante comunicazione online in merito alle modifiche apportate e sulle relative conseguenze.


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